Commons:电子邮件模板

本页面列出了适用于一些情况的电子邮件模板。您发出的邮件可以直接使用这些模板，也可以按情况修改或者以自己习惯的语言来书写这些电子邮件。如果您获得文件授权，请将相应的回复记录在适当页面，并立刻向OTRS（permissions-zh-hanswikimedia.org）发送授权书副本。

只有原作者才可授权[edit]

法律上仅有原作者可以对其作品使用方式作出规定，所以请确保您和原作者沟通过并且获得了对方的肯定答复。

如果您来到这个页面是为了发布某个著作权为您所有的文件，请尝试使用上面链接的工具，替代手动完成下面的电子邮件范本。本生成器旨在简化发布文件授权的过程，使之更为高效。

注意：该授权生成器目前在“著作权持有者”页面的所有字段只能填写拉丁文本，已经联系原作者更新中。如需使用该生成器，请先将欲输入内容暂时转译为英语，再行于输出结果中手动更正。

我们经常收到来自著作权所有者的来信，这些信件有意授权维基百科使用其著作，但表达十分模棱两可。比方说，来信只写了一句“我允许维基百科使用我的照片。”这样的来信，就法律层面而言，是无法成为正式授权信的。我们需要文本表达更加明确的授权声明。您可以使用下列文本作为授权信的范例格式，请注意：

收件地址： permissions-zh-hans@wikimedia.org

信件标题：著作权声明

我在此确认（ [本人（您的姓名）是] 或 [本人有权代理（著作权持有者的姓名），即]两者择一）（[授权作品的网址]或[附加与此信之图像或文本数据]两者择一）的创作者或版权唯一持有人。

我同意该作品以“知识共享授权－相同方式分享 4.0国际通用版（CC BY-SA 4.0）”这一开放授权发布。（此条款是最通用的授权方式，或者如果您有其他考量，您也可参考此链接，选择其他兼容维基百科的授权格式。）

我明白当我以上述授权发布后，我便允许任何人在其他授权以及法律的限制下，对本作品进行商业或其他的再制使用、或根据他们的需求任意修改。

我理解这样的授权并不只限于维基百科以及其他相关站台之内。

我理解我仍有作品的著作权，而根据我所选择的授权格式分享。其他人对本作品的修改并不是我著作权的范围。

我理解我不能撤回这项协议，而这份授权作品可能会永久保存于维基媒体计划中，但也可能无法永久保存于维基媒体计划中。

[寄件者姓名]
[寄件者职称]（职称若有则提供，例如“著作权持有者”、“作品导演”、“指定代理人”...等等。）
[寄送日期]

您必须明确的指出哪份作品是您允许我们使用的。如果只是表示像“在某某网页里头的那几张图片是我的创作”这样的语意不清的文本是不够的。您必须在电子邮件中，提供完整一或多个您作品的网址。如果是照片文件，我们希望您能够先行将这些内容上传到维基共享资源，挂上{{OTRS pending}}模版，并且在您的来信里头提供您上传到维基共享资源的链接。

上述的范例信件中，授权条款是知识共享授权－相同方式分享 4.0国际通用版。如果您有其他需求，您也可以从我们的开放授权列表中选择其他授权条款。务必要在信中列出授权条款，否则这份电子邮件声明将会无效。若条款中有版本标示，您也必须标明授权的版本为何。写成“CC-BY-SA 4.0”或“知识共享授权－相同方式分享 4.0”这样都可以，但若只在信中写“知识共享授权”、“知识共享：相同方式分享”、“CC-BY-SA”而没加上版本号则无效。

将允许授权的电子邮件从下列邮件中寄给我们的回复团队 (“OTRS”) ：permissions-zh-hans@wikimedia.org。您来信的电子邮件地址必须要是我们可以查核的地址。比方说，如果您是要授权给我们某网站上的照片，您的电子邮件来信应该要与网站上列出的联系地址一致。如果您是代表某个团体提供授权，您的电子邮件地址应该也要是跟此团体的官方网址一致。如果您发布的作品并无法在在线取得，您可能会被我们要求提供您的身分数据。如果您发布的作品是代理著作权所有者所为，请准备好提供得到著作权所有者许可的相关证明。